Excel 부분합 사용하기

안녕하세요 마블랑입니다.

 

개인적으로 생각하는 오피스 프로그램의 최고는 Microsoft에서 개발한 Excel 이지 않을까 싶습니다.

 

같은 회사에서 개발한 Word나 Powerpoint 보다도 더 사용자 편의에 맞고 잘활용하면 문서관련해서는 못하는게 없어 보입니다.

 

그래서 그 대단한 엑셀의 기능을 하나씩 살펴보았는데요

 

이번에는 '부분합' 이라는 기능에 대해서 알게되었습니다.

 

보고서를 위해 많은 분들이 엑셀을 활용하는데 '부분합'은 데이터를 입력한 뒤에 특정기준으로 데이터를 정리 및 요약할수 있는 기능입니다.

 

그럼 엑셀에서 부분합을 어떻게 사용하는지 알아보겠습니다~

 

 

이 데이터는 부분합 설명을 하기 위해 자체적으로 만든 샘플파일입니다~ 내용이 맞지 않아도 이해해주세요

 

직업별로 부분합을 이용해 데이터를 요약해보려고 합니다.

 

가장 먼저 직업별로 정렬을 해야 데이터를 요약할 수있 습니다.

직업중에 하나의 셀을 클릭한뒤 정렬을 해주세요~

정렬이 되었다면 [데이터]-[부분합] 을 클릭하여 주세요

부분합 창이 나오면 요약하고 싶은 열을 선택한 뒤에 합계를 구할 것인지 평균을 구할 것인지 선택하고 확인을 눌러주세요 

그럼 이전의 엑셀 데이터에 아래와 같이 요약 컬럼이 추가된 것을 확인할수 있습니다. (각 직업마다 한줄씩 추가가 됩니다~)

 

왼쪽에는 "-" 버튼이 있는데 이버튼을 클릭하면 원본데이터는 축소가 되고 요약데이터만 표시됩니다.

부분합 창을 다시한번 불러와서 평균레벨을 구한뒤에 추가해봅시다.

 

아래 빨간 박스처럼 "새로운 값으로 대치"의 체크를 해제해주세요.

 

체크를 하지 않으면 전투력 합계 데이터는 사라지고 평균 레벨 데이터만 표시됩니다. 

아래와 같이 평균 레벨이 추가가 됩니다.

이제 요약된 데이터를 복사해서 다른 시트에 붙여넣어 볼게요

 

빨간 박스로 표시된 부분을 클릭하여 복사하고 싶은 모양대로 표시한뒤 드래그를 해서 선택해 줍니다.

[홈] - [찾기 밑 선택] - [이동 옵션]을 선택해주세요

아래와 같은 화면이 보이면 "화면에 보이는 셀만"을 선택하고 확인을 누릅니다.

 

그리고 다시한번 복사를 눌러줘야 합니다. 이때 드래그가 풀리지 않도록 주의해주세요

 

확인 버튼을 클릭하고 난뒤에 바로 복사를 해야합니다.

붙여넣기 하고 싶은 부분으로 가서 붙여넣어주면 축소된 부분합 데이터처럼 표가 표시되는 것이 보입니다.

 

이렇게 엑셀에서 부분합을 구하는 방법에 대해서 알아보았습니다.

 

아직은 부분합과 함수나 수식을 이용해서 데이터의 합계를 구하는 것의 차이점을 모르겠지만 알아두면 좋을듯 합니다~ 

 

 

이상 마블랑이었습니다.

 

읽어주어서 고맙습니다~