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개발 이야기/MS Office16

PowerPoint 동영상으로 만들기 안녕하세요 마블랑입니다. Microsoft의 발표자료 문서 작성 프로그램인 파워포인트를 그동안에 슬라이드로 만들어서 사용을 했었습니다. 파워포인트 기능을 찾아보던중 우리가 흔하게 사용할수있는 동영상 플레이어로 볼수 있는 방법이 있더군요 한번 슬라이드를 윈도우 동영상으로 만들어 보겠습니다~ 비디오로 만들 PPT를 열고 메뉴탭에 [슬라이드 쇼] - [슬라이드 쇼 녹화] - [처음부터 녹음 시작] 을 눌러주세요 상황에 따라서 "현재 슬라이드에서 녹음 시작" 을 눌러도 됩니다~ 아래와 같은 화면이 표시되면 녹화시작을 누르면 녹화가 시작됩니다. 애니메이션이나 사운드를 함께 녹음하려면 아래 체크박스들을 확인하고 녹화시작을 눌러주세요~ 녹화는 슬라이드쇼가 진행하는 동안에 녹화가 됩니다. 직접 클릭하여서 슬라이드가 넘.. 2020. 1. 23.
Excel 목표값 찾기 안녕하세요 마블랑입니다. 마이크로소프트의 엑셀에서는 단순히 문서 작성 뿐만 아니라 어느정도의 수식이라든가 계산 기능이 있어 사용자가 원하는 데이터를 추출하기 쉬운데요 엑셀에서 제공하는 "목표값 찾기"도 그중에 하나입니다. 이번 포스팅은 엑셀의 목표값 찾기 기능을 활용하여 원하는 결과값을 얻기위해 어떤 데이터를 입력해야하는지 알아보도록 합시다. 우선 적접 만든 샘플데이터를 보면 여러가지 수가있고 합계와 평균이 있습니다. 그럼 [데이터] - [가상분석] - [목표값 찾기] 항목을 찾아 클릭합니다. 아래와 같은 목표값 찾기 화면이 표시되면 "수식 셀"에는 수식이 포함된 셀을 클릭해줍니다. 그리고 해당 셀의 값을 어떤 값으로 맞추고 싶은지 "찾는 값" 항목에 입력해주세요 그리고 "수식 셀"의 값이 "찾는 값"으.. 2020. 1. 22.
Excel 머리글 바닥글 추가하기 안녕하세요 마블랑입니다. 문서작성 프로그램을 사용하여 문서를 작성하면 대부분 출력해야하는 경우가 많습니다. 그때마다 쪽번호라든지 날짜라든지 머리글이나 바닥글에 추가해야하는데요 이번 포스팅은 엑셀에 머리글과 바닥글을 추가하는 방법에 대해서 알아보겠습니다. 문서 샘플은 지난번 부분합을 위해 만들어두었던 샘플파일을 이용하였습니다~ 엑셀 문서 파일을 열고나서 [삽입] - [머리글/바닥글]을 눌러주세요 [머리글/바닥글]을 누르면 머리글과 바닥글을 입력할수 있는 폼이 생기는데요 각각 왼쪽/중간/오른쪽을 선택해서 입력할수있습니다. 테스트삼아 모든 영역에 내용을 추가해보았습니다. 보통 머리글과 바닥글은 모든페이지에 표시가 되는데 다르게 추가하고 싶으면 머리글이나 바닥글을 클릭한뒤에 [디자인] 탭을 눌러 수정할수 있습니.. 2020. 1. 21.
Excel 부분합 사용하기 안녕하세요 마블랑입니다. 개인적으로 생각하는 오피스 프로그램의 최고는 Microsoft에서 개발한 Excel 이지 않을까 싶습니다. 같은 회사에서 개발한 Word나 Powerpoint 보다도 더 사용자 편의에 맞고 잘활용하면 문서관련해서는 못하는게 없어 보입니다. 그래서 그 대단한 엑셀의 기능을 하나씩 살펴보았는데요 이번에는 '부분합' 이라는 기능에 대해서 알게되었습니다. 보고서를 위해 많은 분들이 엑셀을 활용하는데 '부분합'은 데이터를 입력한 뒤에 특정기준으로 데이터를 정리 및 요약할수 있는 기능입니다. 그럼 엑셀에서 부분합을 어떻게 사용하는지 알아보겠습니다~ 이 데이터는 부분합 설명을 하기 위해 자체적으로 만든 샘플파일입니다~ 내용이 맞지 않아도 이해해주세요 직업별로 부분합을 이용해 데이터를 요약해보.. 2020. 1. 21.
Excel Filter 엑셀 필터 기능 안녕하세요 마블랑입니다. MS(Microsoft)사의 office 엑셀을 사용하다보면 데이터가 너무 많아 자신이 원하는 데이터를 찾기 어려울때가 있습니다. 검색이나 찾기기능을 통해 원하는 데이터를 찾을수 있지만 데이터를 추출하여 문서를 따로 만들경우 스크롤을 내리거나 데이터 복사하는데 번거로움이 있습니다. 그래서 데이터를 추출할때 훨씬 쉽고 편리하게 이용할수 있는 엑셀에서 제공하는 필터기능을 사용에 대해서 알아보려고 합니다. 그럼 어떻게 사용하는지 알아보겠습니다~ 우선 필터에 사용할 샘플 파일입니다. 필터 기능을 테스트 하기 위해 직접 만들었습니다~ 샘플 엑셀파일에서 데이터가 있는 셀을 하나 클릭한뒤 [메뉴] - [홈] - [정렬 및 필터] 항목에서 "필터"를 클릭합니다. 아래와 같이 항목의 최상위에 아.. 2019. 12. 27.
Excel 엑셀 행 정렬 안녕하세요 마블랑입니다. 이번 포스팅은 EXCEL(엑셀)에서 활용가능한 정렬 기능입니다. 샘플파일로는 이전과 같이 동행복권에서 다운받은 역대 로또 당첨번호입니다. 우선 간단하게 정렬하는 기능에 대해서 알아보겠습니다. 정렬을 기준으로 하려는 셀을 선택하여 주세요~ 그 뒤에 [메뉴]-[홈]-[정렬 및 필터]를 클릭하여 주세요~ 아래와 같인 화면에 항목들이 표시되는데요 '텍스트 오름차순 정렬', '텍스트 내림차순 정렬', '사용자 지정 정렬' 메뉴가 정렬과 관련된 메뉴입니다. 1등 당첨금액 기준 내림차순으로 정렬해보겠습니다. 가장 많은 1등 당첨금부터 순서대로 표시가 될것입니다~ 정렬 항목에서 내림차순 정렬을 클릭하면 아래와 같이 화면에 표시가 됩니다. '선택 영역 확장'은 현재 선택한 셀뿐만 아니라 그 셀이.. 2019. 12. 24.
Excel 엑셀 틀고정 안녕하세요 마블랑입니다. 간혹 MS Excel을 사용하다보면 데이터가 많아 스크롤을 내려야할때가 있습니다. 그렇게 되면 맨위에 항목이 보이지 않아 불편한점이 있습니다. 그래서 엑셀에서는 항목을 적어놓은 셀을 고정시키는 틀 고정이라는 기능을 제공합니다. 이번 포스팅은 엑셀에서 틀고정하는 방법입니다. 샘플 파일로는 동행복권의 역대 로또 당첨번호 엑셀파일을 이용했습니다. 샘플파일에서 아래와 같이 고정하려는 셀 바로 밑 행을 선택해주세요 그러고난뒤에 [메뉴]-[보기]-[틀고정]을 눌러주세요 틀 고정 버튼을 누르면 아래와 같이 세개의 항목이 표시되는데 맨위에 틀 고정을 누르면 선택한 행 기준으로 틀이 고정됩니다. 첫번째 틀 고정 버튼을 클릭했을때 결과화면입니다. 3행에서 바로 19행이 표시되는것을 확인할수 있습니.. 2019. 12. 24.
Excel 엑셀 조건부서식 안녕하세요 마블랑입니다. 요즘 대부분의 업무나 문서처리를 컴퓨터로 처리합니다. 일반 수기로 정리할때보다 훨씬 간편하고 백업도 쉬우니 문서작업만 잘해도 일등사원이라는 소리를 듣곤하죠 그중에서도 문서프로그램중 제일 으뜸인 Microsoft의 Excel이 있습니다. 엑셀의 기능을 잘 파악하고 응용한다면 모든 전산 작업이 쉽고 간편해질 것입니다. 이제부터는 MSoffice에 대해서 공부를 하며 하나하나 기록을 해나가려고 합니다~ 이번 포스팅에서는 엑셀의 조건부서식에 대해서 기록해보겠습니다 샘플 파일로는 동행복권 홈페이지에서 받을수 있는 로또 회차별 당첨번호 파일을 이용하겠습니다. 먼저 엑셀파일에서 조건부서식을 지정할 부분을 드래그해서 선택하여 주세요 그 뒤에 엑셀 메뉴에서 조건부 서식 버튼을 클릭해줍니다. 여러.. 2019. 12. 23.
PowerPoint 파워포인트에 BGM 넣기 안녕하세요 마블랑입니다. 파워포인트로 발표자료를 만들때 단순히 시각적 매체만으로도 훌륭한 발표자료를 만들수 있습니다. 하지만 가끔은 청각적 매체인 음악이나 사운드를 추가하면 더 좋은 발표자료를 만들수 있을때도 있습니다~ 그래서 이번 포스팅에서는 PPT로 만든 발표자료에 배경음악을 삽입해보려고 합니다~ 파워포인트 메뉴에서 [삽입] - [오디오]를 클릭합니다. 오디오를 클릭하면 여러가지 항목이 나오는데 우선은 오디오 파일을 클릭하여 PPT에서 배경음악으로 삽입할 오디오 파일을 가져오면 됩니다. 그럼 슬라이드에 오디오 모양이 표시가 됩니다 오디오 모양을 클릭하면 파워포인트 메뉴에 재생이라는 항목이 생겼을 겁니다. 오디오 재생 메뉴를 간단히 살펴보면 오디오 트리밍은 재생 범위를 지정해주는 항목입니다. 오디오 맞.. 2019. 12. 6.
MSWord 워드 워터마크 추가 안녕하세요 마블랑입니다. 마블랑이 이전에 다니던 회사에서는 보안상의 이유로 프린터로 문서를 출력할때 워터마크가 찍혀서 출력이 되게 했었는데요 그때 워터마크가 찍히는것은 보안 프로그램에서 관리가 되었었죠. 근데 이 문서에 워터마크가 찍히는 기능은 MS Office의 Word에서도 사용자 정의대로 설정할수 있습니다~ 워터마크를 남기고 싶은 문서에서 [메뉴]-[페이지 레이아웃] 항목을 보면 [워터마크]버튼이 보입니다. 클릭을 하면 마이크로소프트에서 미리 정의해놓은 워터마크가 보입니다. 이것을 사용해도 되지만 사용자 맛대로 워터마크를 사용해야하기 때문에 아래 빨간박스로 표시된 [사용자 지정 워터마크]를 클릭합니다. 그럼 아래와 같은 워터마크 창이 나오는데요. 텍스트나 그림을 워터마크로 추가할수 있습니다~ 기본적.. 2019. 12. 4.
PowerPoint 파워포인트 이미지 배경제거 안녕하세요 마블랑입니다. 윈도우에서는 배경이 투명한 이미지 파일을 확장자 .PNG로 제공하고 있습니다. 흔히 사용하는 JPG는 배경을 투명하게 나타낼수 없어 포토샵으로 배경을 제공한뒤에 PNG 파일로 저장을 하는데요 마이크로소프트의 파워포인트를 활용하면 손쉽게 JPG파일의 배경을 제거하고 PNG파일로 저장할수 있습니다~ 배경을 제거할 이미지파일을 PPT에 올려놓습니다. 색을 구분하기 위해서 네이비색 박스위에 사진을 올려두었스비낟~ 그림을 클릭하면 맨 마지막 메뉴에 서식이라는 메뉴가 생깁니다 서식 탭을 클릭하고 색 항목을 클릭합니다. 그럼 [투명한 색 설정] 을 클릭하고 샘플이미지의 배경에 클릭하여주세요~ 정말 간단하게 배경을 제거해보았습니다. 그런데 고양이의 일부분도 투명하게 되었군요 좀더 정밀한 배경제.. 2019. 12. 3.
PowerPoint 용지 방향 및 크기 설정 안녕하세요 마블랑입니다. 지난번에 MS Word 용지 방향 및 크기설정을 포스팅했었는데요 이번에는 PowerPoint, 즉 PPT의 용지 방향 및 크기 설정하는 방법에 대해서 알아보겠습니다~ 파워포인트의 메뉴에서 [디자인] 탭을 클릭하면 아래 빨간 박스와 같이 페이지 설정 항목을 볼수 있습니다. 슬라이드 방향은 슬라이드를 세로로 할지 가로로 할지 설정해주는 아주 간단한 항목입니다~ 페이지 설정 버튼을 클릭하면 슬라이드 크기, 너비, 높이, 시작 번호등 설정할수 있는데요 아까 보았던 슬라이드 방향도 지정할수 있습니다~ PPT 슬라이드를 출력 용지크기에 맞추고 싶다 하는 분들은 빨간 박스를 클릭해서 A3 용지나 A4 용지로 설정하면 됩니다. 만약 원하는 용지가 없다면 용지의 크기를 직접 재서 설정을 해주는 .. 2019. 12. 2.
PowerPoint 파워포인트 스크린샷 추가하기 안녕하세요 마블랑입니다. 학창시절이나 회사에서 실무를 할떄 마이크로 소프트에서 개발한 MSOffice PPT를 많이 사용했습니다. 발표자료나 회의자료를 만들때마다 사진이나 다른 화면들을 추가한적도 많은데요 파워포인트에 화면을 추가하는 방법들은 다양하게 있지만 간단하고 빠르게 추가하는 방법에 대해서 알려드려고 합니다. 이번 포스팅은 PPT에 다른 화면을 추가하는 방법에 대해서 소개하겠습니다. 파워포인트의 메뉴에서 [삽입] - [스크린샷]을 누르면 현재 열려있는 창들이 보입니다. 스크린샷을 추가하고 싶은 화면을 클릭하면 됩니다~ (최소화가 되어있는 창은 보이지 않으니 추가하고 싶은 화면을 최대화나 화면을 표시한 다음에 추가하면 됩니다~) 클릭을 하면 슬라이드에 캡처된 화면이 추가된것을 확인할수 있습니다 현재.. 2019. 11. 30.
MSWord 워드 용지 방향 및 여백 지정 안녕하세요 마블랑입니다. 문서 프로그램 중 제일 많이 사용되는 MS Word! 워드를 여러번 사용했음에도 불구하고 가끔 가장 간단한 기능인데도 찾지 못할때가 있습니다. 간단하기도 하지만 특별한경우를 제외하고는 사용하는 경우가 많지 않아 그럴수도 있는데요 그중 하나인 MS 워드의 용지와 여백을 지정하는 기능에 대해서 알아보도록 하겠습니다. 보통 워드의 문서부분을 페이지라고 하기때문에 메뉴항목에 있는 페이지 레이아웃을 클릭하여 줍니다. 그럼 위와 같이 상세 항목이 나오는데 이 항목들이 문서를 작성합에 있어 기본적이 페이지를 설정하는 항목들이라고 보면 됩니다. 상세메뉴를 보시면 테마, 텍스트 방향, 여백, 용지 방향 등 문서의 내부 내용과는 상관없이 문서의 형태를 설정하는 부분입니다. 그럼 먼저 페이지의 여백.. 2019. 11. 9.
무료 자유 이력서 양식 (MS Word, 아르바이트) 안녕하세요 마블랑입니다. MS Word로 만든 자유 이력서 양식을 올렸습니다. 요즘은 이력서 사내양식이 대부분있고 사람인이나 잡코리아 같은 사이트는 인터넷 이력서가 있긴한데 아르바이트 지원할때 제출하는 자유이력서 양식이 별로없는것 같아 직접 작성해 보았습니다. 아쉽게도 Word버전만 있습니다. 아래 첨부파일을 다운받아 주시기 바랍니다 ^^ 이상 마블랑이었습니다. 2019. 6. 28.

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